Inventarizatsiyaning kechikishi kapitalni bog'laydi, inventarning etarli emasligi esa yuk tashishga ta'sir qiladi. Balansni qanday topish mumkin? Xitoydagi bir guruh LVL zavodlari "ichak hissi"ni "ma'lumotlarga asoslangan inventar boshqaruvi-" bilan almashtirmoqda, bu esa tarixiy buyurtmalar, mijozlar odatlari va bozor tendentsiyalarini tahlil qilish orqali inventarizatsiyani yanada aniqroq qilish imkonini beradi.
1. "Intuitiv inventarlarni boshqarish" narxi
"Ushbu spetsifikatsiya yaxshi sotilishi kerak, shuning uchun bir oz ko'proq zaxira qilaylik." - Bu ko'plab zavodlar tomonidan zahiralarni yig'ishda ishlatiladigan keng tarqalgan ibora.
Ammo "ichak hissi" ko'pincha ishonchsizdir. Haddan tashqari ko'p yig'ish kapitalni bog'laydi, ombor maydonini egallaydi va hatto uzoq vaqt saqlash tufayli namlikning shikastlanishi va deformatsiyasiga olib kelishi mumkin; juda kam zahiralarni to'plash zahiralarning tugashiga va mijozlarning yo'qolishiga olib keladi.
"Biz katta miqdordagi tovarlarni to'pladik, ammo bozor tendentsiyasi o'zgardi va bu spetsifikatsiyani sotish birdan qiyinlashdi", deb eslaydi zavod menejeri. "Bizda olti oy davomida inventarizatsiya bo'yicha orqada qoldik va nihoyat, uni tozalash uchun narxni pasaytirishga majbur bo'ldik, bu esa ko'p pul yo'qotdi."
2. "Feeling" dan "Ma'lumotlar" ga
Inventarizatsiya bosimiga duch kelgan ba'zi fabrikalar o'zlarining inventarlarini tayyorlash uchun ma'lumotlar tahlilidan foydalanishni boshladilar:
- Tarixiy buyurtma tahlili: "Doim yashil" spetsifikatsiyalarni (yil davomida barqaror talab) va "mavsumiy" spetsifikatsiyalarni (cho'qqi fasllarida yuqori talab) aniqlash uchun so'nggi ikki yildagi buyurtma ma'lumotlarini tahlil qilish.
- Xaridorni sotib olish odati tahlili: har bir mijozning xarid qilish aylanishi va miqdorini tahlil qilish. "A mijozi har oyning 15-kunida, har safar taxminan ikkita konteynerdan buyurtma beradi." - Ushbu naqshlar asosida inventar oldindan tayyorlanadi.
- Bozor tendentsiyasini kuzatish: talabning o'zgarishini bashorat qilish uchun maqsadli bozorda qurilish boshlanishi va siyosat o'zgarishlarini kuzatish.
"Biz oddiy Excel elektron jadvalini yaratdik", dedi savdo menejeri. "Biz o'tgan yildagi buyurtma ma'lumotlarini import qildik va ularni har oy sarhisob qildik. Qaysi xususiyatlar doimo yashil va qaysi mavsumiy ekanligi darhol aniq bo'ladi."
3. "ABC tasnifi" ni qo'llash
Ba'zi zavodlar inventarni boshqarish uchun "ABC tasniflash usuli" dan foydalanadilar:
- A toifasi (Yuqori-chastota spetsifikatsiyalari): Eng yuqori savdo hajmi va barqaror talabga ega texnik xususiyatlar. Zudlik bilan jo'natishni ta'minlash uchun yuqori darajadagi xavfsizlik zaxirasini (oyiga 1,5-2 marta savdo hajmini) saqlang.
- B toifasi (Oʻrta-chastota spetsifikatsiyalari): oʻrtacha savdo hajmi va oʻzgaruvchan talabga ega spetsifikatsiyalar. O'rtacha xavfsizlik zaxirasini saqlang (oyiga 0,5-1 marta savdo hajmi).
- C toifasi (past-chastota spetsifikatsiyalari): Savdo hajmi past va talab barqaror emas. Inventarizatsiya yuritilmaydi; buyurtma asosida ishlab chiqarish boshlanadi.
"ABC tasnifi orqali biz buyurtmalarimizning 80% ni 20% inventar bilan qoplaymiz", dedi inventar menejeri. "Bog'langan kapital kamaydi, yetkazib berish tezligi esa oshdi."
4. “Inventarizatsiyani dinamik boshqarish”ni sozlash mexanizmi
Inventarizatsiyani boshqarish "bir martalik qaror" emas, balki dinamik tuzatishdir:
- Mavsumiy sozlash: eng yuqori mavsumlar oldidan inventarni mos ravishda oshiring va mavsumdan tashqari-mosllarga mos ravishda kamaytiring. Mijozlarni sozlash: Agar ma'lum bir spetsifikatsiya uchun buyurtma hajmi o'sishda davom etsa, inventarni oshiring; agar u pasayishda davom etsa, inventarni kamaytiring.
- Xom ashyo narxini to'g'irlash: Agar xom ashyo narxi past bo'lsa, xarajatlarni qoplash uchun inventarni tegishli ravishda oshiring.
- Muntazam ko'rib chiqish: Qaysi mahsulotlar yaxshi va qaysi biri sekin sotilishini tahlil qilish uchun inventarizatsiya ma'lumotlarini har oy ko'rib chiqing va o'z vaqtida tuzatishlar kiriting.
“Biz har oy oxirida inventarizatsiyani ko‘rib chiqish yig‘ilishini o‘tkazamiz”, dedi zavod rahbari. "Biz har bir spetsifikatsiya uchun inventarlarning aylanma tezligini hisoblaymiz, tez aylanmasi bo'lganlar uchun zaxiralarni ko'paytiramiz va sekin aylanayotganlar uchun zaxiralarni kamaytiramiz."
5. "Ma'lumotlarga asoslangan inventarlarni boshqarish-" effektlari
Bir muddat “ma’lumotlarga asoslangan inventar boshqaruvi”dan so‘ng{0}}zavodning inventar boshqaruvi sezilarli darajada yaxshilandi:
- Pastroq zaxiralash darajasi: Tez-tez ishlatib turadigan spetsifikatsiyalar, asosan, zaxirada qolmaydi va mijozlar ehtiyojini qondirish darajasi oshdi.
- Ortiqcha zaxiralarning kamayishi: Past chastotali spetsifikatsiyalar inventarizatsiyasi sezilarli darajada qisqardi, bu esa kapitalning bog'lanishini kamaytiradi.
- Tezroq aylanma: inventar aylanmasi darajasi oshdi va omborlardan foydalanish yaxshilandi.
“Avvallari bizda inventar aylanmasi koeffitsiyenti yiliga atigi to‘rt marta bo‘lardi, – dedi inventarizatsiya bo‘limi boshlig‘i. "Endi u olti barobarga oshirildi, ya'ni bir xil miqdordagi kapital yana ikki marta aylantirilishi mumkin. Inventarizatsiya kamaydi, ammo buyurtmalar kechiktirilmadi."
Zaxiralarni yig‘ish qimor emas, hisob-kitob bilan bog‘liq. Xitoydagi LVL zavodlari zahiralarni yig'ish to'g'risida qaror qabul qilish uchun ma'lumotlardan foydalanish o'rniga, ular nafaqat "zaxira mavjud", balki "ishonchlilik"ni ham ta'minlaydi. Ushbu maʼlumotlarga asoslangan boshqaruv yondashuvi Xitoy ishlab chiqarishining “keng” ishlab chiqarishdan “intensiv” ishlab chiqarishga oʻtishi uchun aynan zarur yoʻldir.
